為確保頒獎典禮後獎狀領取的順暢與秩序，請獲獎隊伍注意以下事項：

領取時間與地點：

●      請於該組別（例如：國小組）特優頒獎典禮結束後，撕下任一張參賽學生的臂章貼紙，前往中正大樓一樓閱覽室的獎狀領取區領取獲獎獎狀。

領取方式：

●      領取時請依據各賽事組別（例如：GM基礎－國小組）進行排隊。

●      獲獎隊伍的桌次將依該組別內所有獲獎隊伍的隊伍編號，由小到大排序。若該組別設有兩張以上的領取桌，將依照獲獎隊伍的隊伍編號進行分流：隊伍編號較小者請至桌號較小的領取桌辦理。（例如：若隊伍 A 的編號末四碼為 1107，隊伍 B 的編號末四碼為 1129，則可能出現隊伍 A 對應第一桌、隊伍 B 對應第二桌的情況。）

●      為簡化身份確認流程，請務必以參賽隊伍的「臂章」換取獎狀。我們將會留下您的參賽臂章作為獎狀已領取的憑證，敬請配合。

 

現場動線規劃：

●      為維持現場秩序與流暢動線，請依循現場指示箭頭，由左側進入領取區，並由右側離開。

感謝您的配合，預祝所有獲獎隊伍滿載而歸！

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獎狀領取時間表

備註事項

以下為本次比賽獎狀領取的相關備註，請您留意：

備註 1：領取時間彈性調整與溫馨提醒

• 服務承諾： 獎狀開放領取時間將依頒獎典禮進度彈性調整。雖然表定領取時間於最後一組「特優」隊伍頒獎結束後 30 分鐘 為止，但為了維護每位參賽者的權益，只要現場仍有排隊等候的人員，我們的服務團隊將持續作業，確保現場排隊領取的隊伍皆能順利取得獎狀為止。

• 領取時機： 當賽事各組別最後一組獲獎隊伍上台領獎時，該組別獲獎名單將同步張貼於現場公告牆。當天的獲獎名單將於頒獎典禮結束後立即上傳至官網。獲獎隊伍於獲獎名單公告後，即可前往獎狀領取區。

• 時程順延： 若頒獎典禮進度延遲，獎狀領取時段亦將隨之順延。

獎狀領取區預計開放時段： （實際時間將依現場頒獎進度彈性彈性延長，服務至現場排隊人員領取完畢）

• 5/22（週五）： 16:30–17:15

• 5/23（週六）： 12:00–12:45 / 16:20–17:00

• 5/24（週日）： 11:40–12:20 / 16:20–17:10

 

備註 2：現場領取期限與郵寄服務說明

• 現場領取最後期限： 獎狀領取服務將持續至 5/24（週日）GM 進階組頒獎典禮結束後。我們強烈建議獲獎隊伍於活動期間至現場領取。

• 逾時與單一窗口： 若無法於比賽當日即時領取，主辦單位將於各賽事結束後的開放時段，於「獎狀服務單一窗口」提供領取服務，請參賽隊伍留意時間並耐心等候。

• 郵寄服務申請： 若賽事結束後仍未能領取，主辦單位提供統一郵寄服務。每校（或每服務單位）需負擔處理費與郵資共 新臺幣 100 元整。

  • 申請截止： 請於 5/29（週五） 前完成匯款，逾期將視同放棄郵寄領取。

  • 統一寄送： 我們將於 6/5（週五） 統一處理並寄出您的獎狀。

備註 3：資訊更正與獎狀重製說明

• 資料確認： 獲獎獎狀之個人與隊伍資訊皆依據原始報名資料製作。請獲獎隊伍於領取（或收到）獎狀後立即核對內容。

• 更正補發： 若因原始報名資料填寫有誤（如：姓名、校名或寄送地址等）而需申請重製，主辦單位將酌收每張 新臺幣 200 元 之重製工本費。

• 申請期限： 為了配合行政作業流程，請於 6/17（週三） 前完成申請及匯款。補發之獎狀將於台中科技大學校內行政流程完備後，由主辦單位統一寄出。

備註 4：因應參賽名單異動之獎狀領取

• 現場領取限制： 若比賽當天因特殊狀況臨時更替參賽者，為確保獎狀資訊之準確性，該隊伍之獎狀將不提供現場領取。

• 後續申請流程： 請務必於賽事當天或隔天，主動聯繫 World GreenMech 競賽小組（Email: davidlai@mail.gigo.com.tw），告知異動名單。

• 配送與費用： 異動後之獎狀將於賽後重新製作並以郵寄方式送達。由於需個別重新排版與製作，每張將酌收工本費 新臺幣 200 元。