【獎狀寄送與修改流程】

依據本年度簡章及最新消息的獎狀公告規定，獎狀寄送與修改流程如下：

1. 獎狀寄送：
　如無法於比賽當日完成領取，主辦單位將酌收每校（或每服務單位）新臺幣 100 元郵資。
　尚未領取獎狀之學校或服務單位，請於完成匯款後填寫指定 Google 表單。
　匯款截止日期與表單填寫截止日期為 5 月 29 日，主辦單位將於確認收款後，統一於 6 月 5 日前寄出。

1-1 申請方式：

　請於5 月 29 日前填寫指定 Google 寄送表單： https://forms.gle/sVmk3hDWc4xW69Rw9  ，並於 6 月中旬留意收件。

2. 獎狀報名遺漏參賽者或替換參賽者

請務必於賽事隔天（5月26日下午四點前），主動聯繫 World GreenMech 競賽小組（Email: davidlai@mail.gigo.com.tw ），告知異動名單，從後台修改隊伍參賽者名單。異動後之獎狀將於賽後重新製作並以郵寄方式送達。由於需個別重新排版與製作，每張將酌收工本費新臺幣 200 元。

2-1 申請方式：

    請先於5 月 26 日前請先寄信通知工作人員David，再完成匯款與填寫指定 Google 修改表單： https://forms.gle/s52yM2bqLGgzdBdo9 ，並以電子郵件通知工作人員（ chloelee@mail.gigo.com.tw 與davidlai@mail.gigo.com.tw ），信件標題請註明：「2026 機關王獎狀報名遺漏或替換參賽者-隊伍編號」。經工作人員確認屬報名資料錯漏後，將再與貴單位聯繫後續處理事宜，統一於中科大處理後，盡快寄出。 

3. 獎狀確認與修改：
　收到獎狀後，請立即檢視內容是否正確。
　若因參賽隊伍於報名時填寫資料有誤或錯別字（例如：參賽者姓名、隊伍名稱、學校名稱、寄送地址等）或資料不完整（例如：缺少隊伍名稱、缺少學校名稱），需重新製作者，將酌收每件新臺幣 200 元工本費。

3-1 申請方式：
　請於6 月 17 日前填寫指定 Google 修改表單： https://forms.gle/s52yM2bqLGgzdBdo9 ，並以電子郵件通知工作人員（ chloelee@mail.gigo.com.tw ），信件標題請註明：「2026 機關王獎狀修改-隊伍編號」。經工作人員確認屬報名資料錯漏後，將再與貴單位聯繫後續處理事宜，統一於中科大處理後，盡快寄出。

4. 匯款帳戶資訊：台灣銀行(004)復興分行；帳號:055 001091178 ；戶名:智高實業股份有限公司